退職の伝え方は、転職するときの悩みになるポイントです。
退職することを、上司や同僚にどのようにして伝えたらトラブルにならないのかを知りたいと思っている人は多いでしょう。
この記事では転職が決まった後に、「退職したい」と伝えてもトラブルにならないようにするためのポイントを解説します。
退職の伝え方の基本ポイント
転職が決まったときには、退職する意思を現在の勤め先に伝えなければなりません。
ここではトラブルにならない退職の伝え方の基本ポイントを解説します。
直属の上司に転職する事実を口頭で伝える
退職する意向は直属の上司に口頭で伝えましょう。
「相談したいことがあるので時間を取って欲しい」と上司に言ってアポを取ります。
そして、一対一の状況で他の人には気付かれないように退職したいと話すのが基本的な伝え方です。
就業規則を確認して退職を伝えるタイミングを決める
退職したいという意向を伝えるタイミングは、就業規則を確認して決めれば問題ありません。
一般的には退職希望日の1ヶ月前までに退職届を提出することが求められています。
法律的には2週間前でも退職は可能ですが、業務の引き継ぎや退職書類の用意などを考えると1ヶ月は必要でしょう。
3ヶ月前くらいに話をすると、代わりの人材採用も進めやすいので企業側としては助かります。
感謝と謝意をはっきりと示す
退職の伝え方としてとても重要なのが、感謝と謝意をはっきりと示すことです。
仮に不満を持っていたとしても、給料をいただいてきたことには変わりありません。
今までずっとお世話になってきたことに対して感謝することから話を始めましょう。
そして、自分がいなくなったことで苦労をかける面がある点には謝意を示すのがマナーです。
ポジティブな気持ちを伝える
退職について話すときにはポジティブな伝え方をしましょう。
ネガティブな言葉は使わないように意識することが大切です。
退職理由を上司に聞かれたときにも、ネガティブな発言をしないのが原則です。
自分がもっと力を発揮できる職場が見つかった、親しい友人からの誘いがあって一緒に頑張りたいと考えた、といった理由を伝えましょう。
必要に応じて建前を使う
建前を使うのも重要な伝え方です。
退職理由は、実は上司本人に対してストレスを抱えていたからだという人もいるでしょう。
あくまで円満な関係にできるように、建前を使うのが伝え方としては適切です。
上司や会社を立てるという意識を持って話をすると、うまく円満退職ができるでしょう。
退職の伝え方でトラブルにならないための留意点
退職の伝え方はちょっとしたことでトラブルに発展する場合があります。
失敗しないための留意点をまとめたので活用してください。
引き留めがある前提で早めに相談する
退職を伝えたらすぐに退職手続きが進められることは稀です。
大抵は上司から引き留められます。
引き留めがある前提で早めに相談を始めましょう。
退職希望日の1ヶ月前に相談するのはあくまで目安で、交渉が難航しそうな場合には2ヶ月～3ヶ月前に話を切り出すのが無難です。
同僚に伝える前に上司にアポを取る
退職の伝え方として上司を最優先することが重要です。
同僚に転職することを伝えると、上司に話をする可能性があります。
上司が引き留めの準備をしていて、退職したいと伝えたときに徹底して反論されてしまって退職が難しくなることもあるでしょう。
話が広まってしまうと厄介になるので、直属の上司にまずはアポを取って一対一で話をすることが大切です。
退職希望日を明確にする
上司に相談するときには退職希望日を明確にして伝えましょう。
引き留めの限度がいつなのかを上司も理解し、期日が迫ってきた時点であきらめてくれる可能性があるからです。
いつ転職するかわからない状況では、いくらでも引き留めの交渉ができると思われてしまいます。
また、業務の引き継ぎのスケジュールを立てる上でも退職希望日が重要になります。
引き継ぎ準備を粛々と進めておく
引き継ぎは準備を進めておくことが大切です。
退職したいと伝えたときに、上司から業務の引き継ぎについてその場で相談されることがよくあります。
自分が担当してきた業務内容をまとめておくと話がスムーズに進みます。
マニュアルの作成を始めておくと、上司にも安心してもらえるでしょう。
限られた期間ですべての業務を引き継ぐのは大変なので、他の人に任せられることは教えてすぐに担当してもらえるように準備をしましょう。
まとめ
転職が決まったときには直属の上司にアポを取って、一対一の状況で事実を話すのが退職の伝え方の基本です。
話をするときにはネガティブな発言を避け、ポジティブな気持ちで新しい転職先に移りたいという意思を示しましょう。
退職希望日の1ヶ月前には話を切り出して、退職手続きを始めることが大切です。
引き留めがあることも想定して、できるだけ早めに退職することを上司に伝えましょう。
